Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Sekretariat – Bereich Partneranbindung

GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung • Stuttgart

Stuttgart

ab sofort

Deine Aufgaben

+ Beratung der GTÜ-Partner hinsichtlich aller Anforderungen und Unterlagen für angehende
Prüfingenieure

+ Vorbereitung und Dokumentation aller Vorgänge zur Genehmigung der zuständigen Länderbehörde, damit ein Absolvent an der amtlichen Prüfung zum Prüfingenieur teilnehmen darf

+ Bearbeitung aller erforderlichen Vorgänge zur Betrauung des Prüfingenieurs

+ Prüfung und Vorbereitung von Ausnahmegenehmigungen bei abweichenden Studiengängen oder nicht ausreichender Fahrerlaubnis

+ Anforderung und Verwaltung von Personalunterlagen

+ Korrespondenz mit den zuständigen Aufsichtsbehörden im jeweiligen Betrauungsgebiet

+ Sicherstellung der fristgerechten Arbeitsfähigkeit der Prüfingenieure z.B. durch Versand der PI-Stempel sowie durch Bearbeitung von Vorfällen wie Stempelverlust, Diebstahl, Fälschung

+ Aktualisierung und Bearbeitung von Prozessen, Standardschreiben, Formularen sowie Checklisten

+ Prozessweiterentwicklung der Tätigkeit im eigenen Fachbereich

+ Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Dein Profil

+ Deine Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

+ Erfahrung und Expertise: Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (gerne auch im behördlichen Umfeld oder aus dem Bereich Kraftfahrzeugwesen)

+ Tools: Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise

+ Soft Skills: Kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten

+ Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

+ Feelgood-Arbeitsplatz: Wir legen Wert auf Teamgeist, Respekt, Vertrauen und offene Kommunikation. Dich erwartet modernes Arbeitsequipment, regelmäßige Firmenfeiern, Team-Events und vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant.

+ Flache Hierarchien: Bei uns arbeitest du in einem professionellen, aber kollegialen Umfeld und begegnest Führungskräften auf Augenhöhe. Wertschätzung und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich.

+ Vielseitige Weiterbildungsangebote: Wir fördern deinen individuellen Karriereweg mit passenden Schulungen, Zertifizierungen, Coachings und persönlicher Unterstützung.

+ Nachhaltige Mobilität: Wenn du mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen möchtest, bieten wir kostengünstiges e-Bike-Leasing an. Des Weiteren bieten wir ein vergünstigtes Deutschlandticket und Firmenparkplätze.

+ Work-Life-Balance: Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten, sowie 30 Tage Urlaub erwarten dich bei uns.

+ Gesundheit: Gesundheit ist uns wichtig, deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich von unserem Betriebsarzt untersuchen und beraten zu lassen. Ein Gesundheitskonto für eine neue Brille, den Zahnersatz oder was du sonst brauchst, haben wir auch.

Das ist die GTÜ

Als innovativer Arbeitgeber stehen wir für Service, Sachverstand und Sicherheit. Ein umfassendes Experten- Netzwerk von Ingenieuren und Sachverständigen bietet deutschlandweit Dienstleistungen mit Kompetenz und Leidenschaft. Wir sind eine starke Gemeinschaft in den Bereichen Fahrzeugprüfungen und Gutachten, Technischer Dienst sowie Mess- und Prüftechnik. Unsere Prüfingenieure und Sachverständigen tragen jeden Tag dazu bei, die Welt sicherer zu machen. So hat sich die GTÜ zur größten amtlich anerkannten Überwachungsorganisation freiberuflicher Kfz- Sachverständiger in Deutschland entwickelt. Unser Antrieb? Leidenschaft für Sicherheit, absolute Qualitätsorientierung und hohe Zuverlässigkeit – und das sind nur einige unserer Stärken.

Highlights

Eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Tätigkeitsfelder

WUNSCHREGION

Mit über 10.000 Prüfstützpunkten die freie Wahl haben, einzusteigen.

Flexible Arbeitszeiten und bis zu 3 Tage Flex-Office pro Woche

ZUKUNFTSPERSPEKTIVEN

Mit Sicherheit Karriere machen. Mit vielseitigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ein breites und abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit individuellem Entfaltungsspielraum

SELBST ENTSCHEIDEN

Mit flexiblen Arbeitszeiten, freier Arbeitseinteilung und viel Eigenverantwortung den Alltag aktiv gestalten.

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

HÄNDE SCHMUTZIG MACHEN

Mit abwechslungsreicher Arbeit und direktem Kundenkontakt zufriedene Hände schütteln.

Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervorteile

SICH AUF MORGEN FREUEN

Mit einem Team, das zusammenhält und gemeinsam anpackt, unser Leben sicherer zu machen.

Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und einen hohen gestalterischen Freiraum

Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit Teamgeist und flachen Hierarchien

Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Blick in den Arbeitsalltag

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Erfahrungsberichte

Jeder Tag ist anders. Es gibt keine Monotonie. Zu 50 % bearbeite ich klassische Controlling-Themen. Und zu 50 % betreue ich die GTÜ-Partner in Abrechnungsangelegenheiten. Mein Job bietet die Vogelperspektive: eine allumfassende Sicht auf das Unternehmen. Was ich zuvor auch noch nie so erlebt hatte ist, wie stark der Zusammenhalt und das Miteinander gefördert wird: Gemeinsame Events und Erlebnisse für jeden Geschmack. Das schweißt zusammen!

Die Interaktion mit den vielfältigen Menschen in Kombination mit der Fahrzeugtechnik begeistert mich. Es ist schon beeindruckend: Wir bilden jährlich bis zu 150 Teilnehmende zu Prüfingenieuren aus – das ist führend in diesem Bereich! Vom Motorrad bis zum Omnibus prüfen wir dabei sämtliche Fahrzeuge. Unser Motto „Leistung aus Leidenschaft“ ist für mich daher nicht nur eine Floskel sondern tatsächlich Programm!

Schon beim ersten Bewerbungsgespräch ist mir der offene, freundliche Umgang untereinander aufgefallen. Und bereits während meiner Ausbildung wurden mir vielseitige Optionen für meine weitere berufliche Entwicklung aufgezeigt. Ich werde hier definitiv gefördert und wertgeschätzt. Das ist super! Und mein Job hier? Ich und mein Team sorgen dafür, dass unsere GTÜ-Partner vor Ort bestmöglich arbeiten können. Es fühlt sich gut an gebraucht zu werden!

Was ich mit über 20 Jahren bei der GTÜ definitiv sagen kann: Mit Eigeninitiative, Ideen und Engagement kann man bei der GTÜ etwas bewegen. Freiraum im Arbeitsalltag und Flexibilität bei den Arbeitszeiten werden tatsächlich gelebt. Innovation ist Teil der Unternehmens-DNA. Und das angenehme Betriebsklima ist keine bloße Worthülse. Ich fühle mich wirklich wohl hier!

Für mich als ehemalige Leistungssportlerin war die GTÜ als aktive Partnerin des Spitzensports schon während der Ausbildung eine tolle und verlässliche Arbeitgeberin. Ausbildung, direkte Übernahme, berufsbegleitende Ausbildung zur Bilanzbuchhalterin… Bei allem wurde ich von Kollegen und Vorgesetzten umfassend unterstützt. Die GTÜ für mich in drei Worten: Zuverlässig. Innovativ. Aufgeschlossen.

Ansprechpartner

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