Werkstudent*in HR Service Partner (m/w/d) im Bereich Personal - Schwerpunkt Administration

Als Werkstudent*in im Bereich Personal mit dem Schwerpunkt Administration unterstützt du unser HR-Team im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung administrativer Aufgaben und Prozesse. Du erhältst spannende Einblicke in die vielfältigen Aufgaben des Personalwesens und der Personalverwaltung und kannst dein theoretisches Wissen praxisnah anwenden.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei administrativen Prozessen entlang des Employee-Life-Cycles

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Personalakten im HR-System

• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen

• Unterstützung bei Ein- und Austritten, organisatorischen Aufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten

• Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Unterstützung bei der Organisation von Teamentwicklungen und Incentive Veranstaltungen

• Buchung von Schulungen für Mitarbeitende und inkl. Budgetkontrolle

• Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang

• Interesse an personalbezogenen Themen und erste theoretische Kenntnisse im HR-Bereich

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Arbeitsumfeld mit Haltung: Teamgeist, Respekt und offene Kommunikation sind bei uns kein Leitbild, sondern gelebter Alltag. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Team- und Firmenevents.

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Miteinander. Führung ist bei uns ansprechbar. Wertschätzung ist kein Buzzword.

• Gesundheit & Ausgleich: Deine Gesundheit zählt: Wir unterstützen sportliche Aktivitäten (z. B. Firmenlauf, Bowling, Workout-Kurse) und stellen dir ein Gesundheitskonto zur Verfügung. Etwa für Brille, Zahnersatz oder weitere Leistungen.

• Mehr Freiheit im Arbeitsalltag: Die Möglichkeit auf Home Office geben dir Spielraum für deinen persönlichen Rhythmus.

• Flexibles Arbeiten & Erholung: Mobiles und flexibles Arbeiten sowie 25 Tage Urlaub sind für uns Standard. Nicht Verhandlungssache.