- Beratung der GTÜ-Partner hinsichtlich der betrauungsrelevanten Anforderungen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen der GTÜ-Prüfingenieure (PI)
- Anforderung und Verwaltung von Personalunterlagen
- Korrespondenz mit den zuständigen Aufsichtsbehörden im jeweiligen Betrauungsgebiet
- Unterstützung bei der Neuanlage von Büro-Gründungen bzw. Zusammenschlüssen von GTÜ-Partnerbüros
- Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der PI z.B. durch Versand der PI-Stempel sowie durch Bearbeitung von Vorfällen wie Stempelverlust, Diebstahl, Fälschung
- Aktualisierung und Bearbeitung von Prozessen, Standardschreiben, Formularen sowie Checklisten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Sachbearbeiter Verwaltung Prüftätigkeit (m/w/d)
GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung • Stuttgart
Stuttgart
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (gerne im behördlichen Umfeld)
- Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Unser Angebot
- Feelgood-Arbeitsplatz: Teamgeist, Respekt, Vertrauen und offene Kommunikation sind bei uns wichtig. Dazu gehört ein modernes Arbeitsumfeld, Firmen- und Teamevents und ein vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant.
- Flache Hierarchien: Dich erwartet ein professionelles und kollegiales Umfeld und du begegnest den Führungskräften auf Augenhöhe. Wertschätzung wird bei uns großgeschrieben.
- Work-Life-Balance: Die Freiheit zum mobilen und flexiblen Arbeiten, sowie 30 Tage Urlaub sind für uns selbstverständlich.
- Nachhaltige Mobilität: Wenn du mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen möchtest, bieten wir ein "Jobrad" als Benefit an. Des Weiteren kannst du ein vergünstigtes Deutschlandticket und Firmenparkplätze nutzen.
- Gesundheit: Gesundheit ist uns wichtig, deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden verschiedene sportliche Aktivitäten (Firmenlauf, Bowling) oder Workout-Kurse an. Ein Gesundheitskonto für eine neue Brille, den Zahnersatz oder was du sonst brauchst, haben wir auch.
- Vielseitige Weiterbildungsangebote: Wir ermöglichen dir einen für dich passenden Karriereweg, auf dem wir dich mit geeigneten Schulungen, Zertifizierungen, individuellen Coachings und persönlicher Unterstützung begleiten.
Das ist die GTÜ
Als innovativer Arbeitgeber stehen wir für Service, Sachverstand und Sicherheit. Ein umfassendes Experten- Netzwerk von Ingenieuren und Sachverständigen bietet deutschlandweit Dienstleistungen mit Kompetenz und Leidenschaft. Wir sind eine starke Gemeinschaft in den Bereichen Fahrzeugprüfungen und Gutachten, Technischer Dienst sowie Mess- und Prüftechnik. Unsere Prüfingenieure und Sachverständigen tragen jeden Tag dazu bei, die Welt sicherer zu machen. So hat sich die GTÜ zur größten amtlich anerkannten Überwachungsorganisation freiberuflicher Kfz- Sachverständiger in Deutschland entwickelt. Unser Antrieb? Leidenschaft für Sicherheit, absolute Qualitätsorientierung und hohe Zuverlässigkeit – und das sind nur einige unserer Stärken.