- Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Abläufe im Technischen Dienst
- Verantwortung für die Administration der Ausbildung der Unterschriftsberechtigten (USB), USB-Wechsler sowie weiterer partnerbezogener Prozesse im Technischen Dienst
- Koordination der eingehenden Kommunikation über Telefon und Mailpostfach inklusive zielgerichteter Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, vollständigen und auditsicheren Dokumentation, Ablage sowie Pflege von USB-Personalakten, Kompetenzen, Befähigungen und Benennungsnachweisen
- Unterstützung bei der Organisation, Pflege und Weiterentwicklung praxisnaher, funktionierender und revisionssicherer Strukturen im Technischen Dienst
- Unterstützung bei administrativen Projekten, organisatorischen Sonderthemen und der laufenden Partnerbetreuung
- Pflege des TD-Intranetauftritts sowie Koordination und Versand relevanter TD-Informationen
- Organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, Schulungen und Terminen inklusive Buchungen, Anmeldungen und administrativer Vorbereitung
- Proaktive Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen, Strukturen und organisatorischen Abläufen
Sachbearbeiter (m/w/d) Technischer Dienst
GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung • Stuttgart
Stuttgart
Du hältst dem Technischen Dienst organisatorisch den Rücken frei und sorgst dafür, dass Prozesse, Dokumentation und Partnerbetreuung strukturiert, revisionssicher und zuverlässig funktionieren. Mit deinem Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und Blick für Optimierung schaffst du die Grundlage für einen professionellen, reibungslosen Ablauf im anspruchsvollen technischen Umfeld.
Mit der Stelle verbundene Verantwortlichkeiten
Stellenanforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in strukturierter Sachbearbeitung, Administration oder organisatorischen Abläufen, idealerweise in einem technischen oder regulierten Umfeld
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Dokumentation, Datenpflege und administrativen Prozessen
- Freude an organisatorischer Unterstützung, Partnerbetreuung und serviceorientierter Kommunikation
- Sicheres Gespür für Priorisierung, Nachverfolgung und die Koordination vielfältiger Themen im Tagesgeschäft
- Bereitschaft, bestehende Prozesse kritisch mitzudenken und aktiv zur Weiterentwicklung von Strukturen und Systemen beizutragen
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen, administrativen Tools und standardisierten Prozessen
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein in der täglichen Arbeit
Benefits der Stelle
- Arbeitsumfeld mit Haltung: Teamgeist, Respekt und offene Kommunikation sind bei uns kein Leitbild, sondern gelebter Alltag. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Team- und Firmenevents.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Miteinander. Führung ist bei uns ansprechbar. Wertschätzung ist kein Buzzword.
- Flexibles Arbeiten & Erholung: Mobiles und flexibles Arbeiten sowie30 Tage Urlaub sind für uns Standard. Nicht Verhandlungssache.
- Gesundheit & Ausgleich: Deine Gesundheit zählt: Wir unterstützen sportliche Aktivitäten (z. B. Firmenlauf, Bowling, Workout-Kurse) und stellen dir ein Gesundheitskonto zur Verfügung. Etwa für Brille, Zahnersatz oder weitere Leistungen.
- Weiterentwicklung mit Plan: Wir investieren gezielt in deine Entwicklung: individuelle Weiterbildungsangebote, Zertifizierungen, Coachings und persönliche Begleitung. Abgestimmt auf deinen Karriereweg, nicht nachdem Gießkannenprinzip.
Das ist die GTÜ
Als innovativer Arbeitgeber stehen wir für Service, Sachverstand und Sicherheit. Ein umfassendes Experten- Netzwerk von Ingenieuren und Sachverständigen bietet deutschlandweit Dienstleistungen mit Kompetenz und Leidenschaft. Wir sind eine starke Gemeinschaft in den Bereichen Fahrzeugprüfungen und Gutachten, Technischer Dienst sowie Mess- und Prüftechnik. Unsere Prüfingenieure und Sachverständigen tragen jeden Tag dazu bei, die Welt sicherer zu machen. So hat sich die GTÜ zur größten amtlich anerkannten Überwachungsorganisation freiberuflicher Kfz- Sachverständiger in Deutschland entwickelt. Unser Antrieb? Leidenschaft für Sicherheit, absolute Qualitätsorientierung und hohe Zuverlässigkeit – und das sind nur einige unserer Stärken.
Highlights
Eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Tätigkeitsfelder
Flexible Arbeitszeiten und bis zu 3 Tage Flex-Office pro Woche
Ein breites und abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit individuellem Entfaltungsspielraum
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit Teamgeist und flachen Hierarchien
Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und einen hohen gestalterischen Freiraum
Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervorteile
Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
SELBST ENTSCHEIDEN
Mit flexiblen Arbeitszeiten, freier Arbeitseinteilung und viel Eigenverantwortung den Alltag aktiv gestalten.
SICH AUF MORGEN FREUEN
Mit einem Team, das zusammenhält und gemeinsam anpackt, unser Leben sicherer zu machen.
ZUKUNFTSPERSPEKTIVEN
Mit Sicherheit Karriere machen. Mit vielseitigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.