Sachbearbeiter (m/w/d) Technischer Dienst

GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung • Stuttgart

Stuttgart

ab sofort

Du hältst dem Technischen Dienst organisatorisch den Rücken frei und sorgst dafür, dass Prozesse, Dokumentation und Partnerbetreuung strukturiert, revisionssicher und zuverlässig funktionieren. Mit deinem Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und Blick für Optimierung schaffst du die Grundlage für einen professionellen, reibungslosen Ablauf im anspruchsvollen technischen Umfeld.


Mit der Stelle verbundene Verantwortlichkeiten

  • Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Abläufe im Technischen Dienst
  • Verantwortung für die Administration der Ausbildung der Unterschriftsberechtigten (USB), USB-Wechsler sowie weiterer partnerbezogener Prozesse im Technischen Dienst
  • Koordination der eingehenden Kommunikation über Telefon und Mailpostfach inklusive zielgerichteter Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, vollständigen und auditsicheren Dokumentation, Ablage sowie Pflege von USB-Personalakten, Kompetenzen, Befähigungen und Benennungsnachweisen
  • Unterstützung bei der Organisation, Pflege und Weiterentwicklung praxisnaher, funktionierender und revisionssicherer Strukturen im Technischen Dienst
  • Unterstützung bei administrativen Projekten, organisatorischen Sonderthemen und der laufenden Partnerbetreuung
  • Pflege des TD-Intranetauftritts sowie Koordination und Versand relevanter TD-Informationen
  • Organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, Schulungen und Terminen inklusive Buchungen, Anmeldungen und administrativer Vorbereitung
  • Proaktive Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen, Strukturen und organisatorischen Abläufen

Stellenanforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in strukturierter Sachbearbeitung, Administration oder organisatorischen Abläufen, idealerweise in einem technischen oder regulierten Umfeld
  • Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Dokumentation, Datenpflege und administrativen Prozessen
  • Freude an organisatorischer Unterstützung, Partnerbetreuung und serviceorientierter Kommunikation
  • Sicheres Gespür für Priorisierung, Nachverfolgung und die Koordination vielfältiger Themen im Tagesgeschäft
  • Bereitschaft, bestehende Prozesse kritisch mitzudenken und aktiv zur Weiterentwicklung von Strukturen und Systemen beizutragen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Systemen, administrativen Tools und standardisierten Prozessen
  • Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein in der täglichen Arbeit

Benefits der Stelle

  • Arbeitsumfeld mit Haltung: Teamgeist, Respekt und offene Kommunikation sind bei uns kein Leitbild, sondern gelebter Alltag. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Team- und Firmenevents.
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Miteinander. Führung ist bei uns ansprechbar. Wertschätzung ist kein Buzzword.
  • Flexibles Arbeiten & Erholung: Mobiles und flexibles Arbeiten sowie30 Tage Urlaub sind für uns Standard. Nicht Verhandlungssache.
  • Gesundheit & Ausgleich: Deine Gesundheit zählt: Wir unterstützen sportliche Aktivitäten (z. B. Firmenlauf, Bowling, Workout-Kurse) und stellen dir ein Gesundheitskonto zur Verfügung. Etwa für Brille, Zahnersatz oder weitere Leistungen.
  • Weiterentwicklung mit Plan: Wir investieren gezielt in deine Entwicklung: individuelle Weiterbildungsangebote, Zertifizierungen, Coachings und persönliche Begleitung. Abgestimmt auf deinen Karriereweg, nicht nachdem Gießkannenprinzip.

Das ist die GTÜ

Als innovativer Arbeitgeber stehen wir für Service, Sachverstand und Sicherheit. Ein umfassendes Experten- Netzwerk von Ingenieuren und Sachverständigen bietet deutschlandweit Dienstleistungen mit Kompetenz und Leidenschaft. Wir sind eine starke Gemeinschaft in den Bereichen Fahrzeugprüfungen und Gutachten, Technischer Dienst sowie Mess- und Prüftechnik. Unsere Prüfingenieure und Sachverständigen tragen jeden Tag dazu bei, die Welt sicherer zu machen. So hat sich die GTÜ zur größten amtlich anerkannten Überwachungsorganisation freiberuflicher Kfz- Sachverständiger in Deutschland entwickelt. Unser Antrieb? Leidenschaft für Sicherheit, absolute Qualitätsorientierung und hohe Zuverlässigkeit – und das sind nur einige unserer Stärken.

Das ist die GTÜ

Highlights

Eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Tätigkeitsfelder

Flexible Arbeitszeiten und bis zu 3 Tage Flex-Office pro Woche

Ein breites und abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit individuellem Entfaltungsspielraum

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit Teamgeist und flachen Hierarchien

Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und einen hohen gestalterischen Freiraum

Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervorteile

Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

SELBST ENTSCHEIDEN

Mit flexiblen Arbeitszeiten, freier Arbeitseinteilung und viel Eigenverantwortung den Alltag aktiv gestalten.

SICH AUF MORGEN FREUEN

Mit einem Team, das zusammenhält und gemeinsam anpackt, unser Leben sicherer zu machen.

ZUKUNFTSPERSPEKTIVEN

Mit Sicherheit Karriere machen. Mit vielseitigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Blick in den Arbeitsalltag

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Erfahrungsberichte

Bernd O.
Junior Controller

Jeder Tag ist anders. Es gibt keine Monotonie. Zu 50 % bearbeite ich klassische Controlling-Themen. Und zu 50 % betreue ich die GTÜ-Partner in Abrechnungsangelegenheiten. Mein Job bietet die Vogelperspektive: eine allumfassende Sicht auf das Unternehmen. Was ich zuvor auch noch nie so erlebt hatte ist, wie stark der Zusammenhalt und das Miteinander gefördert wird: Gemeinsame Events und Erlebnisse für jeden Geschmack. Das schweißt zusammen!

Jennifer J.
Referentin Kompetenzzentrum

Für meinen Job braucht es eine Leidenschaft für technische Details und Kraftfahrzeugtechnik. Ich berate Partner, führe Schulungen durch und betreue viele weitere Projekte, die den Alltag abwechslungsreich machen. Ich kann mich richtig reinfuchsen z.B. bei sehr tiefgreifenden Fragen unserer Partner. Das ist herausfordernd, macht aber auch glücklich: Man hat dabei nicht nur für sich selbst etwas Neues gelernt, sondern auch den Partnern geholfen.

Jochen H.
Referent Akademie

Die Interaktion mit den vielfältigen Menschen in Kombination mit der Fahrzeugtechnik begeistert mich. Es ist schon beeindruckend: Wir bilden jährlich bis zu 150 Teilnehmende zu Prüfingenieuren aus – das ist führend in diesem Bereich! Vom Motorrad bis zum Omnibus prüfen wir dabei sämtliche Fahrzeuge. Unser Motto „Leistung aus Leidenschaft“ ist für mich daher nicht nur eine Floskel sondern tatsächlich Programm!

Johannes P.
Leiter Technischer Dienst

Die Vielfalt an meiner Arbeit und die Chance gestalten zu können, schätze ich am meisten. Ich trage wesentlich dazu bei, den Technischen Dienst für die Zukunft fit zu machen. Diese Verantwortung übernehme ich gerne. Und ich muss sagen: der GTÜ-Spirit lebt wirklich! Dieser Teamgeist ist unsere Stärke. Und wir machen aus wenig viel: Mit einem schlanken Team und einer maximalen Servicebereitschaft schaffen wir eine hohe Effizienz am Markt.

Lucas S.
Sachbearbeiter Auftragsmanagement im Prüfmittelservice

Schon beim ersten Bewerbungsgespräch ist mir der offene, freundliche Umgang untereinander aufgefallen. Und bereits während meiner Ausbildung wurden mir vielseitige Optionen für meine weitere berufliche Entwicklung aufgezeigt. Ich werde hier definitiv gefördert und wertgeschätzt. Das ist super! Und mein Job hier? Ich und mein Team sorgen dafür, dass unsere GTÜ-Partner vor Ort bestmöglich arbeiten können. Es fühlt sich gut an gebraucht zu werden!

Monika P.
Referentin Marketing

Was ich mit über 20 Jahren bei der GTÜ definitiv sagen kann: Mit Eigeninitiative, Ideen und Engagement kann man bei der GTÜ etwas bewegen. Freiraum im Arbeitsalltag und Flexibilität bei den Arbeitszeiten werden tatsächlich gelebt. Innovation ist Teil der Unternehmens-DNA. Und das angenehme Betriebsklima ist keine bloße Worthülse. Ich fühle mich wirklich wohl hier!

Nicole M.
Fachkoordinatorin Debitoren und Kreditoren

Für mich als ehemalige Leistungssportlerin war die GTÜ als aktive Partnerin des Spitzensports schon während der Ausbildung eine tolle und verlässliche Arbeitgeberin. Ausbildung, direkte Übernahme, berufsbegleitende Ausbildung zur Bilanzbuchhalterin… Bei allem wurde ich von Kollegen und Vorgesetzten umfassend unterstützt. Die GTÜ für mich in drei Worten: Zuverlässig. Innovativ. Aufgeschlossen.

Richard Z.
Referent Kompetenzzentrum

Das spannende an meiner Arbeit ist, dass jede Frage seitens der Prüfingenieure eine neue Aufgabe ist. Man weiß am Beginn eines Arbeitstages nicht, was auf einen zukommt. Und bei allen Herausforderungen habe ich stets eine umfassende Unterstützung erfahren. Niemand wird hier im Regen stehen gelassen. Ich bin seit 20 Jahren bei der GTÜ und kann ohne jeden Zweifel sagen: Ich habe mich noch nie so wohl bei einem Unternehmen gefühlt wie hier!

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